Privacy policy

Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1 der Verordnung (EU) 2016/679, also der EU Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

I. Informationen über uns als Verantwortliche

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

III. Informationen zur Datenverarbeitung

I. Informationen über uns als Verantwortliche

Gemeinsam verantwortliche Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne sind:

Backbone GmbH
Karl-Marx-Straße 97-99
12043 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 32 212 29 21 29
E-Mail: hello@bkbn.com

Backbone Art SA
8 Rue Muzy
1207 Genf
Schweiz

Datenschutzbeauftragte/r ist:
Federico Leis
Karl-Marx-Straße 97-99
DE332309621
federico@bkbn.com

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

- auf Bestätigung, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);

- auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);

- auf Löschung der Sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;

- auf Erhalt der Sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);

- auf Widerruf einer gegebenenfalls von Ihnen erteilten Einwilligung;

auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die Sie betreffenden Daten durch uns unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus sind wir dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die betroffenen Personen gemäß Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch uns nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, indem Sie sich mit uns oder dem Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzen (z. B. per E‑​Mail, Kontaktdaten oben). Die Fälle, in denen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse stützen, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung, etwa bezüglich eines Newsletters statthaft.

III. Informationen zur Datenverarbeitung

Aufbewahrung

Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Serverdaten

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referer-URL), die Webseiten unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben.

Diese so erhobenen Daten werden vorrübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.

Diese Verarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.

Die Daten werden spätestens nach sieben Tage wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

Cookies

a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies

Wir verwenden auf unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.

Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO, sofern mit Hilfe dieser Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden. Soweit die Nutzung von Cookies zum Betrieb unserer Website technisch oder funktional erforderlich ist, liegt unser berechtigtes Interesse in der Gewährleistung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.

b) Drittanbieter-Cookies

Gegebenenfalls werden auf unserem Internet-Auftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten, verwendet. Rechtsgrundlage für das Setzen und Verarbeiten von Cookies ist ihre vorherige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.

c) Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support. Soweit wir sogenannte Flash-Cookies verwenden, werden diese nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug-in. Flash-Cookies speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-on installieren. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte ebenso die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Flash-Players oder wenden sich an den Hersteller bzw. Benutzer-Support.

Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.

Vertragsabwicklung

Die von Ihnen zur Inanspruchnahme unseres Dienstleistungsangebots übermittelten Daten werden von uns zum Zwecke der Vertragsabwicklung verarbeitet und sind insoweit erforderlich. Vertragsschluss und Vertragsabwicklung sind ohne Bereitstellung Ihrer Daten nicht möglich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Wir löschen die Daten mit vollständiger Vertragsabwicklung, soweit wir diese nicht aufgrund der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahren müssen.

Kundenkonto / Registrierungsfunktion

Falls Sie über unseren Internetauftritt ein Kundenkonto bei uns anlegen, werden wir die von Ihnen bei der Registrierung eingegebenen Daten (also bspw. Ihren Namen, Ihre Anschrift oder Ihre E-Mail- Adresse) ausschließlich für vorvertragliche Leistungen, für die Vertragserfüllung oder zum Zwecke der Kundenpflege (bspw. um Ihnen eine Übersicht über Ihre bisherigen Bestellungen bei uns zur Verfügung zu stellen) erheben und speichern. Gleichzeitig speichern wir die IP-Adresse und das Datum Ihrer Registrierung nebst Uhrzeit. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

Im Rahmen des Anmeldevorgangs wird ggf. Ihre Einwilligung in diese Verarbeitung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die dabei von uns erhobenen Daten werden ausschließlich für die Zurverfügungstellung des Kundenkontos verwendet.

Soweit Sie in diese Verarbeitung einwilligen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Sofern die Eröffnung des Kundenkontos zusätzlich auch vorvertraglichen Maßnahmen oder der Vertragserfüllung dient, so ist Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Eine uns erteilte Einwilligung in die Eröffnung und den Unterhalt des Kundenkontos können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen.

Die insoweit erhobenen Daten werden gelöscht, sobald die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Hierbei müssen wir aber steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen beachten.

Newsletter

An unsere Kunden und an sonstige Personen (insbesondere registrierte Nutzer unserer Plattform und Kreative, die Teil unserer Freelancer-Community sind bzw. solche, die sich unserer Community anschließen wollen) versenden wir einen Newsletter. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, führen aber auch Analysen über das Leseverhalten durch. Insbesondere analysieren wir, wie oft der Newsletter geöffnet wird, die Klickrate, die Absprungrate, welche Links angeklickt werden und das Kündigen des Newsletter-Abos. Dazu verwenden wir die Daten, die uns Ihr Browser automatisch übermittelt, wenn Sie auf einen Link klicken, sowie sogenannte Zählpixel. Zählpixel sind kleine Bilddateien, die automatisch bei der Anzeige der E-Mail geladen werden. Auf diesem Weg werden uns beispielsweise Ihre IP-Adresse und verschiedene Konfigurationen Ihres Endgeräts mitgeteilt, was es uns erlaubt, Sie als bestimmten Nutzer zu identifizieren.

Rechtsgrundlage für die Versendung des Newsletters an unsere Kunden und die Analyse des Nutzerverhaltens ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, denn es liegt in unserem berechtigten Interesse, den Kontakt zu unseren Kunden zu pflegen und sie auf neue Angebote oder Produkte hinzuweisen sowie ihre Präferenzen besser zu verstehen. Versenden wir den Newsletter an Nicht-Kunden, die sich für den Newsletter angemeldet haben, ist Rechtsgrundlage für das Versenden und für die Analyse des Nutzerverhaltens die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Alle Empfänger des Newsletters können sich jederzeit durch ein Anklicken eines Unsubscribe-Links im Newsletter vom Newsletter abmelden und damit Ihre Einwilligung widerrufen bzw. Widerspruch gegen das Versenden des Newsletters einlegen.

Um den Newsletter zu versenden, nutzen wir das Tool ActiveCampaign der ActiveCampaign LLC, 1 North Dearborn St, 5th Floor, Chicago, IL 60602, US. Dabei können personenbezogene Daten in die Vereinigten Staaten, nach Australien oder Irland übermittelt werden. Die USA und Australien sind nicht Mitglied des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Wir verwenden daher als Grundlage der Übermittlung EU-Standardvertragsklauseln. ActiveCampaign wird für uns als Auftragsverarbeiter tätig, so dass wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen haben. ActiveCampaign verarbeitet gewisse übermittelte Daten jedoch auch für eigene Zwecke. Für diese Verarbeitung ist ActiveCampaign selbst verantwortlich. Wir verweisen für die Beschreibung dieser Verarbeitung daher auf die Datenschutzerklärung von ActiveCampaign.

Google Analytics

Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten, um unsere Plattform und Produkte zu optimieren. Dabei werden auch pseudonymisierte Nutzerprofile erstellt und Cookies auf ihrem Endgerät gesetzt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google wertet über das Webanalyse-Tool Google Analytics in unserem Auftrag das Nutzerverhalten auf der Website aus. Damit können wir u.a. nachvollziehen, wie lange Besucher auf unserer Website bleiben und welche Seiten aufgerufen werden. So können wir erkennen, welche unserer Seiten die beliebtesten sind und wo eventuell Bedarf für Verbesserungen besteht. Des Weiteren können pseudonyme Nutzerprofile angelegt werden. Zu diesen Zwecken setzt Google Cookies ein, mit deren Hilfe Nutzungsinformationen an Google-Server in den USA übertragen werden.

Zuvor wird jedoch Ihre IP-Adresse auf unserer Website über ein spezielles Skript zum Schutz Ihrer Rechte gekürzt (d.h. die letzten Ziffern werden gelöscht). Diese gekürzte IP-Adresse wird an Google-Server in den USA übermittelt. Die Kürzung der IP-Adresse erfolgt ebenfalls über Google, in aller Regel aber auf Servern innerhalb der EU oder anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. In Ausnahmefällen kann es laut Google dennoch vorkommen, dass die Daten zur Kürzung in die USA übermittelt werden. Die zur Kürzung übermittelte (vollständige) IP-Adresse wird laut Google nicht mit sonstigen Daten, die Google von Ihnen besitzt, zusammengeführt.

Wir möchten für weitere Details auf die Datenschutzerklärung von Google verweisen.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, die Nutzungsanalyse durch Google Analytics zu verhindern:

- Sie erteilen nicht Ihre Einwilligung über unseren Datenschutzbanner beim Besuch unserer Plattform zur Nutzungsanalyse bzw. widerrufen dort Ihre Einwilligung.

- Sie können das Setzen von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verbieten. Für die Vornahme der Einstellungen fragen Sie bitte den Hilfe-und-Support-Bereich Ihres Browser-Anbieters.

- Sie installieren ein kostenfreies Browser-Plugin.

    Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit

    Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.

    Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hier darin, Sie kontaktieren zu können. Soweit Ihre Kontaktaufnahme der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

    Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

    Gemeinsame Verantwortlichkeit

    Da die Backbone GmbH und die Backbone Art SA gemeinsam geschäftlich tätig sind, können beide Rechtspersonen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben und diese in Übereinstimmung mit und in dem in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Umfang verarbeiten. Wir sind gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und haben einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO geschlossen. In dieser Vereinbarung haben wir unsere jeweiligen Verantwortlichkeiten für die Einhaltung der Pflichten bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach der DSGVO festgelegt, insbesondere hinsichtlich der Ausübung der Rechte der betroffenen Personen. Sie können Ihre Rechte als Betroffener bei jedem der gemeinsam Verantwortlichen ausüben.

    Auf Anfrage stellen wir Ihnen auch eine Zusammenfassung der wesentlichen Inhalte unserer Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit zur Verfügung. Bitte richten Sie eine solche Anfrage an unseren Datenschutzbeauftragten.

    Für die Zwecke unserer gemeinsamen Aktivitäten kann die Backbone GmbH Ihre personenbezogenen Daten an die Backbone Art SA übermitteln. Daher können Ihre personenbezogenen Daten den Europäischen Wirtschaftsraum in Richtung Schweiz verlassen. Die EU-Kommission hat jedoch entschieden, dass die Schweiz ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet

    Vimeo

    Wir binden auf unserer Website Videos ein, die auf der Plattform Vimeo gehostet werden. Beim Aufruf der Videos und gegebenenfalls auch bereits beim Aufruf der Website, auf der ein Video eingebettet ist, werden personenbezogene Daten durch Vimeo verarbeitet und unter anderem auch in die USA übermittelt. Für die Details der Verarbeitung verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von Vimeo, die datenschutzrechtlich für diese Verarbeitung verantwortlich ist. Vimeo ist eine Plattform der Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, haben wir mit Vimeo die EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in der Controller-to-Controller-Version.

    Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Datenübertragung technisch zum Anzeigen der Videos erforderlich ist.